Netsolin evolucionó: ahora es NETSOLIN-IA

El ERP colombiano con IA
y empleados digitales que trabajan por usted.

Toda su empresa en un solo sistema — contabilidad, inventarios, nómina, servicio técnico y DIAN — con una IA que captura, sugiere y revisa, y empleados digitales que cobran, pagan, atienden y cierran el mes. Usted aprueba; ellos hacen el trabajo.

  • ✓ 25 años de experiencia
  • ✓ 45+ módulos conectados
  • ✓ 100% web y móvil
  • ✓ Cumplimiento DIAN
  • ✓ Hecho en Colombia
  • ✓ Puesta en marcha en días

Empresas colombianas que operan con Netsolin

Inteligencia artificial integrada

La IA no es un módulo aparte.
Ya vive en cada pantalla.

Nada de aplicaciones externas ni promesas: mientras su equipo trabaja, la IA lee documentos, llena campos, sugiere asientos y le avisa lo que se sale de lo normal.

Un asistente en cada pantalla

El botón de ayuda responde al instante sobre su información y trae guías paso a paso de esa opción. Su equipo aprende solo, sin llamar al experto de la oficina.

¿Cómo anulo este recibo de caja?
Abra el recibo, use Anular, escriba el motivo y confirme. El sistema revierte los saldos y deja rastro de auditoría. ¿Quiere que le muestre el paso a paso?
¿Y puedo ver quién lo creó?
Sí: en Auditoría queda el rastro completo — quién lo creó, quién lo anuló, cuándo y por qué. Ese registro no se puede borrar.
🎙️

Captura por voz, foto o PDF

Dicte «cree el cliente Comercial Andina» o suba el RUT: la IA llena los campos y evita errores de digitación que después cuestan caro.

🧾

Asientos sugeridos

Suba el voucher o describa el gasto: la IA propone el asiento completo según su plan de cuentas, con plantillas que aprenden de cada proveedor.

🔍

Cierre asistido

Revisa balances, detecta variaciones atípicas y deja las conciliaciones listas para aprobar. Lo que un equipo barre en días, aquí son minutos.

💬

Pregúntele a sus datos

«¿Top 5 productos del mes?», «¿cómo va la caja?» — respuestas inmediatas con cifras reales de su empresa, en español.

📣

Cobranza inteligente

Un plan de cobro priorizado: a quién llamar primero, cuánto debe y desde cuándo. Opcional: recordatorios automáticos por WhatsApp.

🛡️

Auditoría con IA

Decenas de pruebas automáticas sobre miles de registros señalan lo que el ojo humano no ve: montos atípicos, patrones extraños, movimientos fuera de horario. Tranquilidad antes de un cierre, una visita o una declaración.

☀️

Su día, resumido

Al abrir el sistema: prioridades, pendientes y novedades que le afectan, según su rol. Como un gerente que llega leído.

Cifras realesLa IA nunca inventa montos: todo sale de su información.
Sugiere, no decideNinguna acción se ejecuta sin la aprobación de una persona.
Mejora cada mesNuevas capacidades llegan solas, sin reinstalar nada.
El motor · Agentes de IA

Agentes que trabajan por usted.
Usted solo aprueba.

Más allá del asistente que sugiere: agentes que ejecutan procesos completos — cobrar, pagar, cerrar el mes — y le dejan todo listo para un clic de aprobación. La misma frontera que estrenaron SAP y NetSuite, hecha para la pyme colombiana.

1

La IA propone

El agente revisa sus datos reales y prepara la acción: a quién cobrar, a quién pagar, qué falta para cerrar.

2

Usted revisa y aprueba

En una bandeja clara ve cada propuesta con su evidencia. Aprueba, ajusta o rechaza — con un motivo.

3

El sistema ejecuta

Envía, graba o contabiliza por el motor de documentos, y deja rastro auditable de quién aprobó qué.

📣

Agente de cobranza

Cada mañana prioriza la cartera (edad, monto, historial, promesas rotas), redacta el mensaje personalizado y propone la gestión por WhatsApp o correo. Detecta promesas de pago en las respuestas y mide su DSO antes y después.

💸

Agente de cuentas por pagar

Arma la corrida de pagos de la semana según la caja disponible, prioriza vencimientos y valida la cuenta del proveedor contra el histórico (antifraude: alerta si cambió). Usted aprueba y se genera el lote y el archivo del banco.

📋

Agente de cierre contable

Un checklist que se verifica solo: depreciación corrida, conciliaciones cuadradas, anomalías resueltas, provisiones y devengos propuestos, diferencias NIIF. Con un reporte de cierre en lenguaje natural que explica las variaciones del mes.

Novedad 2026

Opere su ERP desde ChatGPT o Claude

NETSOLIN-IA incluye un servidor MCP: conecte su asistente de IA favorito y consulte o registre información con lenguaje natural — «¿cuánto stock hay de la referencia X?», «registra este ajuste». Toda acción que toca datos pasa por permisos, topes y aprobación. La misma capacidad que estrenó NetSuite, en un ERP para pymes.

Quiero verlo funcionando
🛡️ Usted mandaCada agente opera en modo propuesta o autónomo, y usted lo decide proceso por proceso.
🧾 Todo queda registradoUn log auditable guarda qué propuso la IA, quién aprobó y qué resultó.
💰 El dinero no se mueve soloLos pagos siempre exigen aprobación humana, incluso en modo autónomo.
Novedad 2026 · Empleados digitales

Un agente hace tareas.
Un empleado digital responde por un resultado.

El siguiente paso de la IA en su empresa: no una herramienta que espera órdenes, sino un colaborador con nombre, misión, jefe humano, permisos, presupuesto y métricas — que entra a trabajar dentro de NETSOLIN-IA, deja rastro de todo lo que hace y rinde cuentas como cualquier otro miembro del equipo.

Analista de Cartera

Área: Cartera y cobranza
En operación

Bajar la cartera vencida y acortar el recaudo, sin dañar la relación con el cliente.

  • Revisa cada mañana los vencimientos y prioriza a quién cobrar hoy
  • Redacta la gestión personalizada y la deja lista para aprobar
  • Detecta promesas de pago en las respuestas y las registra
  • Mide el DSO antes y después de su gestión
Autonomía máxima: N3Comunicación al cliente: siempre aprobada

Analista de Cuentas por Pagar

Área: Tesorería y CxP
En operación

Pagar a tiempo lo que hay con qué pagar, sin sustos ni fraudes.

  • Arma la corrida de pagos según la caja realmente disponible
  • Valida la cuenta bancaria del proveedor contra el histórico
  • Alerta si una cuenta cambió — la señal clásica del fraude
  • Deja el lote y el archivo del banco listos para su firma
Autonomía máxima: N3El dinero: nunca solo

Asistente de Cierre Contable

Área: Contabilidad
En operación

Que el cierre del mes deje de ser una semana de nervios.

  • Checklist que se verifica solo: depreciación, conciliaciones, provisiones
  • Levanta las anomalías antes de que las levante el revisor fiscal
  • Explica en español por qué cambió cada cifra contra el mes anterior
  • Deja el informe de cierre escrito, con la evidencia enlazada
Autonomía máxima: N2Asientos: propuestos

Asistente de Servicio al Cliente

Área: WhatsApp, correo y PQR
En operación

Que ningún cliente se quede esperando respuesta, ni de día ni de noche.

  • Atiende WhatsApp 24/7 con datos reales del ERP y verificación por código
  • Convierte cada correo en un PQR, una gestión de cartera o un lead
  • Responde lo sencillo y escala lo delicado a una persona
  • Vigila los tiempos de respuesta que exige la ley colombiana
Autonomía máxima: N4 acotadaEscala a humano: automático

Auxiliar de Captura

Área: Documentos y gastos
En operación

Que nadie en la empresa vuelva a digitar un documento a mano.

  • Lee facturas, RUT, extractos, tiquetes y vouchers por foto o PDF
  • Arma el documento con tercero, impuestos y cuentas sugeridas
  • Cruza el extracto del banco contra la contabilidad
  • Deja todo listo para revisar — no para volver a teclear
Autonomía máxima: N2Entrada: foto, PDF, correo

Coordinador de Servicio Técnico

Área: Servicio técnico
En operación

Que ninguna orden de servicio se enfríe ni ningún repuesto se pierda.

  • Sugiere diagnóstico y repuestos con el historial del equipo
  • Vigila los contratos de mantenimiento y las visitas vencidas
  • Avisa al cliente el avance por WhatsApp, sin que nadie lo llame
  • Detecta órdenes abiertas hace demasiado y las escala
Autonomía máxima: N2Historial del equipo: a la vista
Usted decide cuánta correa le suelta

Cuatro niveles de autonomía, proceso por proceso

Ningún empleado digital nace suelto. Empieza mirando, y usted le va soltando correa a medida que se gana la confianza — igual que a una persona nueva.

N1

Consulta

Lee y explica. Cero escritura sobre sus datos.

El humano no interviene
N2

Propuesta

Redacta la acción completa y la deja lista en una bandeja.

El humano decide si se hace
N3

Ejecución con aprobación

Ejecuta exactamente lo aprobado, ni un peso más.

El humano aprueba antes de cada acción
N4

Autonomía limitada

Actúa dentro de límites explícitos que usted fija.

El humano supervisa después, por excepción
🪪
Identidad propiaFirma cada acción con su nombre. Nunca se hace pasar por una persona.
🎯
Misión de negocioResponde por un resultado medible, no por una lista de tareas.
👤
Supervisor humanoUna persona con nombre propio responde por su trabajo.
🔑
Permisos mínimosSolo ve y toca lo que su trabajo exige. Nada más.
💳
Presupuesto de IAUn tope de gasto por período. Sin sorpresas en la factura.
🧾
Trazabilidad totalQué hizo, cuándo, con qué datos y quién lo aprobó. Sin borrado.

Cada puesto se activa con acompañamiento de nuestro equipo: definimos su cancha, nombramos al supervisor y medimos el resultado desde el primer día.

Un sistema completo

Todos los módulos que su empresa necesita, conectados entre sí

Del documento original hasta el reporte a la DIAN, sin re-digitar ni cuadrar archivos a mano. Es modular: active hoy lo que necesita y crezca a su ritmo.

Contabilidad

Comprobantes inteligentes, balances con detalle hasta el documento y cierre asistido por IA.

Tesorería

Recibos y egresos guiados, caja del día y conciliación con lectura automática de extractos.

Inventarios

Existencias al día, capturas guiadas (conteos, traslados, series) y auditoría de cada cambio.

Ventas y facturación

Del pedido a la factura y el despacho, con monitores en vivo y estadísticas que responden preguntas.

Compras e importaciones

Órdenes, radicación de facturas y liquidación de importaciones con costos reales por producto.

Nómina + nómina electrónica

Liquidación colombiana completa — extras, prestaciones, retención — y emisión avalada por la DIAN.

Cumplimiento DIAN

Exógena, formularios, certificados de retención y documento soporte, prevalidados desde la contabilidad.

Cartera y cobranza

Edades de cartera, promesas de pago y plan de cobro priorizado por IA para recuperar más rápido.

Pagos y cuentas por pagar

Programación de pagos, egresos en lote multi-proveedor y archivo listo para su banco.

CRM comercial

Oportunidades en tablero, cotizaciones, actividades y un coach de ventas con IA para su equipo.

Gastos y documento soporte

Foto del gasto desde el celular → lectura IA → aprobación → soporte electrónico ante la DIAN.

Indicadores y reportes

Tableros financieros y de ventas, real vs presupuesto y todo exportable a Excel en un clic.

WhatsApp con IA

Cobranza por WhatsApp con aprobación previa y un bot que atiende 24/7: estado de cuenta, pedidos, PQR — y pasa a un asesor cuando hace falta.

PQR y servicio al cliente

Radicado automático, tiempos de ley y una IA que clasifica cada caso, responde lo sencillo y escala lo delicado a su equipo.

Correo inteligente

Sus buzones se leen solos: cada correo se vuelve un PQR, una gestión de cartera o un lead del CRM. Incluye circularización de saldos con lectura IA.

Integraciones y API

Conecte su tienda virtual, e-commerce u otros sistemas: catálogo, existencias, precios y pedidos por API. Plugin oficial para WooCommerce.

Activos fijos

Ficha del activo, depreciación mensual en doble base (NIIF y fiscal), bajas, traslados, revaluación y conteo físico — con cuadre contable automático.

Servicio técnico

Órdenes de servicio con repuestos e insumos desde inventario, estados, contratos de mantenimiento y visitas. Avisa al cliente por WhatsApp.

Conciliación bancaria IA

Importa el extracto de su banco y la IA cruza cada movimiento contra la contabilidad; sugiere las partidas de GMF y comisiones. Menos horas cuadrando.

Presupuesto y control

Presupuesto aprobado vs forecast vs real, propuesta con IA por tendencia, y aviso al capturar si un gasto excede lo presupuestado.

Almacén y suministros

Entradas en dos pasos, despachos con orden y planilla, conteo físico imprimible y catálogo de referencias importable. Pensado para entidades y almacenes internos.

Punto de venta y restaurantes

POS táctil con facturación DIAN, carta digital por QR, comandas en tablero de cocina y pagos digitales. Todo descuenta inventario y contabiliza solo.

Tienda en línea y marketplaces

Su catálogo, existencias y precios publicados solos en su tienda, en WooCommerce o en MercadoLibre. El pedido entra al ERP sin que nadie lo transcriba.

Portal de clientes y proveedores

Sus terceros entran con un código a su celular y consultan cartera, facturas, certificados de retención y estado de pagos — sin llamar a nadie.

Netsolin Móvil

El ERP en el celular del vendedor, del bodeguero o del gerente: pedidos, conteos, aprobaciones y el resumen del día. Funciona incluso con mala señal.

Estadísticas de ventas

Qué se vende, a quién, con qué margen y contra qué presupuesto. Once vistas listas, alertas de caída y respuestas en lenguaje natural sobre años de historia.

Abastecimiento con IA

Clasifica su inventario (ABC/XYZ), pronostica la demanda, calcula el punto de reorden y le arma la orden de compra antes de que se le agote.

Academia Netsolin

Doce rutas guiadas por perfil dentro del propio sistema: el usuario practica de verdad, el sistema verifica solo que lo hizo bien y un coach de IA le responde.

Precargado para tu sector

Una solución lista para tu negocio

Al crear tu empresa elegimos la plantilla de tu sector: plan de cuentas podado, documentos del nicho y datos de ejemplo, para que operes el mismo día.

Hecho para Colombia

Menos sustos en temporada de reportes

NETSOLIN-IA nace de la contabilidad colombiana: los reportes salen directamente de sus libros y se prevalidan contra sus saldos antes de enviarse. Menos rechazos, menos correcciones, más tranquilidad para su contador y su revisor fiscal.

⚖️ Retenciones siempre al día La DIAN cambió las retenciones cuatro veces en un año. Nuestro motor fiscal las guarda por fecha de vigencia: cada documento aplica la regla correcta según su fecha, sin tarifas quemadas ni actualizaciones manuales.
Hablar con un asesor

Cumplimiento incluido

  • Información exógena — medios magnéticos prevalidados
  • Formularios de impuestos nacionales e ICA
  • Certificados de retención en la fuente, IVA e ICA
  • Motor de retenciones por vigencias (fuente, IVA, ICA municipal)
  • RADIAN: acuse y recibo para no perder costos ni IVA descontable
  • Régimen Simple (RST): matriz Art. 908 y formulario 2593
  • Conciliación fiscal 2516/2517 y NIIF doble base
  • Nómina electrónica avalada por la DIAN (reforma laboral al día)
  • Documento soporte y recepción de factura electrónica con IA
Cobre más rápido · Novedad

Recaudo por Bre-B, PSE y Nequi

Genere un link o código QR de pago por factura — en la impresión, el correo, el WhatsApp o el portal de sus clientes. Cuando le pagan, el sistema propone el recibo de caja solo y concilia el depósito contra el extracto. PSE es el 63,9% del checkout en Colombia y Bre-B ya supera los 5 millones de pagos al día: póngaselo fácil a su cliente y su plata entra antes.

API abierta e integraciones

NETSOLIN-IA se conecta con todo

¿Tiene tienda virtual, e-commerce, otro CRM o software propio? El API de NETSOLIN-IA deja su operación conectada al ERP: catálogo, existencias y precios salen del sistema, y cada venta de la tienda entra como un pedido real — sin re-digitar ni cuadrar archivos.

  • Catálogo, existencias y precios en tiempo real — publica el disponible real para no sobrevender
  • Pedidos que nunca se duplican: los reintentos de la tienda no generan ventas dobles
  • Precios por lista o por cliente, con IVA calculado por el ERP
  • Plugin oficial para WooCommerce: su tienda conectada sin programar
  • Estados de despacho de vuelta a su tienda: despachado, entregado, anulado
  • Llave de acceso por empresa y ¿otro sistema? — lo integramos a la medida
Se moldea a usted · IA nativa

Su ERP se adapta a su negocio.
La IA trabaja dentro de sus datos.

No es un traje genérico ni una IA pegada por fuera. NETSOLIN-IA se personaliza rápido a su modelo de negocio y la inteligencia artificial vive dentro de su empresa — sobre su propia información, sin sacarla a ninguna parte.

🧬

Se personaliza rápido, sin depender de programadores

Agregue campos, pestañas, cálculos automáticos y hasta nuevas tablas maestras a la medida de su operación — sin romper lo estándar y sin proyectos eternos. Su negocio cambia; el ERP cambia con él, y mejora cada día.

La IA se adapta sola a lo que usted personaliza

Como la IA lee el diccionario de datos de su empresa, cada campo o proceso que usted agrega queda cubierto al instante: autocompleta, valida y sugiere sobre sus campos, no sobre unos genéricos. Personaliza una vez; la IA lo entiende siempre.

🔒

IA sobre sus datos, sin exportar nada

No hay que copiar su información a otra app ni usar herramientas por fuera para tener IA. Trabaja donde están sus datos y puede operar con la cuenta de IA de su empresa — usted controla el gasto y la privacidad. Sus datos son suyos y no salen de casa.

¿Tiene un proceso muy suyo?

Construimos automatizaciones específicas directamente sobre sus datos — desde la fuente, sin intermediarios ni exportaciones. Lo que hoy le toma horas, mañana lo hace la IA sola, con su aprobación.

Cuéntenos su proceso
La diferencia

¿Por qué NETSOLIN-IA y no otro ERP?

Un ERP tradicional NETSOLIN-IA
La IA es un módulo extra que se cobra aparte — si existe.
La IA viene integrada en cada pantalla desde el primer día.
Instalaciones, servidores y actualizaciones que duelen.
100% web: entra desde cualquier navegador y se actualiza solo, sin frenar su operación.
Capturar información es teclear todo el día.
Se captura hablando, con una foto o un PDF; la IA llena los campos.
Los reportes DIAN se arman a mano y se rezan.
Exógena, formularios y certificados salen de la contabilidad, prevalidados.
Manuales que nadie lee y soporte que nunca contesta.
Guías y asistente dentro de cada pantalla + mesa de ayuda con IA y humanos.
Software genérico traducido, ajeno a la norma local.
Hecho en Colombia, para la norma y el día a día colombiano.
Control y confianza

Sus datos, blindados y con rastro

🔐 Acceso protegido

Contraseñas cifradas con estándares de banca y bloqueo automático ante intentos sospechosos.

👤 Cada quien ve lo suyo

Perfiles y permisos por opción y por acción. La IA le sugiere la matriz inicial de permisos.

🧾 Todo deja rastro

Quién hizo qué y cuándo, en un registro que no se puede borrar. Anular nunca es eliminar.

🤖 La IA bajo su control

Solo lee y sugiere: no mueve dinero ni borra datos. Puede operar con su propia cuenta de IA, con control total del gasto y de la privacidad.

Sin traumatismos

En marcha en días, no en meses

Transición a su ritmo, acompañados y sin detener su operación.

1

Demostración con sus datos

Le mostramos NETSOLIN-IA funcionando con información real de su negocio. Ver la IA acertar con sus propios números lo cambia todo.

2

Puesta en marcha

Instalación en un día, en nuestra nube o en su servidor. Migramos su información histórica y su equipo sigue trabajando con normalidad.

3

Acompañamiento real

Capacitación incluida, guías dentro de cada pantalla y mesa de ayuda con IA + humanos. Las opciones con IA se habilitan gradualmente.

☁️ Nube o su servidor

Nube administrada por Netsolin con respaldos automáticos y monitoreo — o en su propia infraestructura si lo prefiere.

🧩 Modular

Active solo los módulos que su empresa usa. El sistema crece con usted, sin pagar por lo que no necesita.

🛟 Soporte cercano

Botón de ayuda en cada pantalla: la IA resuelve al instante — hasta con sus pantallazos — y si no, una persona lo atiende por chat. Usted califica cada solución.

25 años de trayectoria

La experiencia de siempre, a velocidad de IA

Netsolin lleva 25 años creciendo y actualizándose junto a las empresas colombianas. Ese recorrido — un sistema maduro, probado en operación real — sumado a un equipo que hoy desarrolla con inteligencia artificial, nos permite entregar en días lo que antes tomaba semanas, a precios competitivos. Y no solo desarrollamos con IA: integramos IA dentro de cada desarrollo, para que su automatización también lea, entienda y sugiera.

Hace 25 añosnace Netsolin y empieza a operar en empresas colombianas reales.
Dos décadas y mediaevolucionando módulo a módulo, al ritmo de la norma y del negocio.
HoyNETSOLIN-IA: el mismo respaldo, con IA integrada y desarrollo más rápido que nunca.
🤖

Automatizaciones con IA

Conectamos la IA a sus procesos, no a procesos genéricos. El motor de IA ya existe dentro del sistema: cada automatización nueva nace leyendo, clasificando y sugiriendo desde el primer día.

🧩

Módulos adicionales

Active nuevos módulos cuando el negocio lo pida, a precios competitivos. El sistema crece con su empresa, sin proyectos eternos.

Desarrollos a la medida, rápido

Reportes, pantallas o procesos especiales para su operación: 25 años de conocer el negocio + desarrollo asistido por IA = entregas en días, no en semanas — y eso se refleja en el precio.

¿Qué le podemos automatizar? Ejemplos reales:

  • 📄 Lectura masiva de facturas: del correo al asiento sugerido, sin digitar
  • 📊 Reportes gerenciales automáticos por correo o WhatsApp cada mañana
  • 🏦 Conciliación bancaria asistida: la IA cruza el extracto con la contabilidad
  • 🔔 Alertas inteligentes: «avíseme si la caja baja de X» o «si un cliente supera su cupo»
  • 🤝 Portal de autogestión: sus clientes consultan cartera y descargan certificados solos
  • 🛒 Integraciones con su e-commerce, sus bancos o marketplaces
  • 💬 Cobro de cartera por WhatsApp, alimentado por el plan de cobranza IA
  • 🧠 Asistente IA entrenado en su negocio, que responde sobre sus datos y procesos

¿Qué tarea repetitiva le roba más tiempo a su equipo? Cuéntenosla — probablemente ya sabemos cómo quitársela.

Lo último que entregamos

El sistema que compra hoy no es el de hace tres meses

NETSOLIN-IA se actualiza solo. Esto es parte de lo que llegó sin que nuestros clientes tuvieran que instalar nada ni pagar de más.

Empleados digitales

Del agente al colaborador

Identidad, misión, supervisor humano, presupuesto y cuatro niveles de autonomía. Seis puestos listos para entrar a trabajar.

Servicio técnico

Órdenes, contratos y visitas

Módulo completo: repuestos desde inventario, mano de obra con tiempos, equipos por serie, contratos con calendario y factura en un clic.

Salud

Integración con el sistema asistencial

API de salud para que la facturación de una IPS entre desde su HIS al ERP y se contabilice y radique ante la DIAN sin doble digitación.

Entidades

Almacén de suministros y activos

Entradas en dos pasos, despachos con planilla, conteo físico y activos fijos con placa y responsable. Probado en el sector público.

Centro de gastos

Foto del tiquete y listo

El empleado toma la foto desde el celular, la IA lee el gasto, alguien aprueba y sale el documento soporte electrónico.

Producción

Órdenes con costeo real

Corte, consumo de insumos, producto terminado y recálculo del costo — conectado al inventario y a la contabilidad.

Academia

Su equipo aprende dentro del sistema

Doce rutas por perfil que se practican y se verifican solas, con coach de IA. La capacitación dejó de depender de una agenda.

Plataforma

SQL Server o PostgreSQL

El mismo sistema sobre cualquiera de los dos motores, con asistente de migración. En nuestra nube o en el servidor de su empresa.

0años de experiencia
0+módulos de negocio conectados
0empleados digitales y agentes de IA
100%web y móvil, sin instalar nada
Preguntas frecuentes

Lo que todos preguntan antes de decidir

¿Qué es un empleado digital y en qué se diferencia de un chatbot?

Un chatbot responde preguntas; un empleado digital responde por un resultado. Tiene identidad propia que firma cada acción, una misión de negocio (por ejemplo, bajar la cartera vencida), permisos de mínimo privilegio, un supervisor humano con nombre, un presupuesto de IA, métricas de desempeño y trazabilidad de todo lo que hizo. Trabaja dentro de su ERP, no en una herramienta aparte, y solo en el nivel de autonomía que usted le autorice. Ver cómo funcionan →

¿Hasta dónde puede llegar solo un empleado digital?

Hasta donde usted diga, y se define proceso por proceso. N1 Consulta: solo lee y explica. N2 Propuesta: deja la acción lista y usted decide. N3 Ejecución con aprobación: ejecuta exactamente lo aprobado. N4 Autonomía limitada: actúa dentro de límites explícitos y usted supervisa después por excepción. Dos reglas nunca se negocian: el dinero no se mueve sin aprobación humana y toda comunicación con sus clientes se aprueba antes de salir.

¿Sirve para talleres y empresas de servicio técnico?

Sí, con módulo propio: solicitudes, órdenes de servicio con novedades, repuestos descontados del inventario y mano de obra con tiempos, técnicos y equipos por número de serie, contratos de mantenimiento con calendario de visitas, costeo por orden, diagnóstico sugerido por IA y aviso de avance al cliente por WhatsApp. La orden se convierte en factura electrónica DIAN sin re-digitar. Ver la solución →

¿Sirve para IPS, clínicas y entidades públicas?

Sí, en toda la operación administrativa y financiera. En salud no reemplazamos el sistema asistencial (HIS/HIMS): nos integramos con él por API, para que la facturación llegue al ERP y se contabilice y radique ante la DIAN sin doble digitación. En entidades aportamos almacén de suministros, despachos con planilla, conteo físico y activos fijos con placa y responsable, todo con rastro de auditoría inmutable.

¿Cómo capacito a mi equipo?

Con la Academia Netsolin, incluida dentro del sistema: doce rutas guiadas por perfil — contabilidad, ventas, cartera, tesorería, compras, inventario, nómina, producción, gerencia, primeros pasos — donde cada paso se practica en el sistema real y se verifica solo, con quiz y un coach de IA que responde en contexto. Además, guías dentro de cada pantalla y mesa de ayuda con IA y personas.

¿Qué es NETSOLIN-IA?

NETSOLIN-IA es el ERP colombiano 100% web con inteligencia artificial integrada. Reúne contabilidad, tesorería, cartera, inventarios, ventas, compras e importaciones, nómina, CRM y cumplimiento DIAN en un solo sistema, con un asistente de IA en cada pantalla. Es la nueva generación del ERP Netsolin.

¿La IA reemplaza a mi contador?

No. La IA le quita el trabajo repetitivo — capturar, digitar, revisar — para que su contador dedique el tiempo a lo que importa. Todas las cifras salen de su información real, la IA sugiere y siempre es una persona quien revisa y aprueba.

¿Puedo personalizarlo a mi modelo de negocio?

Sí, y rápido, sin depender de programadores: se agregan campos, pestañas, cálculos automáticos y hasta nuevas tablas a la medida de su operación, sin romper lo estándar. Y como la IA lee el diccionario de datos de su empresa, todo lo que usted personaliza queda cubierto por la IA automáticamente — autocompleta y sugiere sobre sus campos. El sistema mejora cada día con su negocio.

¿La IA usa mis datos? ¿mi información está segura?

La IA trabaja dentro de su ERP, sobre la información real de su empresa, sin que usted tenga que exportarla ni usar herramientas por fuera. Puede operar con la cuenta de IA de su propia empresa, así usted controla el gasto y la privacidad. Además, la IA solo lee y sugiere: nunca mueve dinero ni borra datos, y todo queda con rastro de auditoría. Sus datos son suyos y no salen de casa.

¿Qué son los agentes de IA?

Son asistentes que ejecutan procesos completos con su aprobación. El agente de cobranza prioriza la cartera y redacta los mensajes; el agente de cuentas por pagar arma la corrida de pagos según la caja y valida los datos bancarios del proveedor (antifraude); el agente de cierre contable verifica depreciación, conciliaciones, anomalías y provisiones. Cada agente propone, usted aprueba en una bandeja, y todo queda en un registro auditable. Usted decide si opera en modo propuesta o autónomo, por proceso.

¿Puedo operar el ERP desde ChatGPT o Claude?

Sí. NETSOLIN-IA incluye un servidor MCP que le permite conectar su asistente de IA favorito para consultar y operar el sistema con lenguaje natural. Toda acción que modifica datos pasa por permisos, topes y aprobación humana. Es la misma capacidad que estrenó NetSuite, disponible aquí para pymes colombianas.

¿Recauda por Bre-B, PSE y Nequi?

Sí. Genera un link o código QR de pago por factura (para imprimir, enviar por correo o WhatsApp, o poner en el portal de sus clientes) con Bre-B, PSE, Nequi, Bancolombia y tarjeta. Cuando el cliente paga, el sistema propone el recibo de caja automáticamente y concilia el depósito contra el extracto. Su plata entra antes y sin digitación.

¿Maneja activos fijos, régimen simple y RADIAN?

Sí. Módulo de activos fijos con depreciación en doble base NIIF y fiscal; Régimen Simple de Tributación con la matriz del Art. 908 y el formulario 2593; y eventos RADIAN (acuse y recibo) para no perder costos ni IVA descontable en compras a crédito. Además, el motor fiscal versiona las retenciones por fecha, así siempre aplica la regla correcta aunque la DIAN cambie las reglas.

¿Qué necesito para usarlo?

Solo un navegador de internet. Funciona en computador, tableta y celular, sin instalar nada. Puede operar en la nube administrada por Netsolin o en su propio servidor, y se actualiza solo, sin frenar su operación.

¿Sirve para los reportes de la DIAN?

Sí, es una de sus fortalezas: información exógena (medios magnéticos), formularios de impuestos, certificados de retención, conciliación fiscal, nómina electrónica y documento soporte electrónico. Todo sale de la contabilidad y se prevalida contra sus saldos antes de enviarse.

¿Cuánto tarda la puesta en marcha?

La instalación toma un día y la puesta en marcha se mide en días, no en meses: migramos su información histórica, la capacitación está incluida y su equipo sigue trabajando con normalidad durante la transición.

¿Cuánto cuesta?

NETSOLIN-IA es modular: el valor depende de los módulos que active y del tamaño de su empresa, así no paga por lo que no usa. Agende una demostración sin costo y le preparamos una propuesta a la medida.

¿Hacen automatizaciones y desarrollos a la medida?

Sí, es una de nuestras fortalezas. Desarrollamos automatizaciones con IA, módulos adicionales y ajustes a la medida de su operación: lectura masiva de facturas, reportes gerenciales automáticos, conciliación bancaria asistida, alertas inteligentes, portales de autogestión e integraciones con su e-commerce o sus bancos. Gracias a 25 años de experiencia y a que nuestro propio equipo desarrolla con inteligencia artificial, entregamos rápido — en días, no en semanas — a precios competitivos, y cada desarrollo puede llevar IA dentro.

¿Tiene API? ¿Se integra con mi tienda virtual u otros sistemas?

Sí. NETSOLIN-IA tiene un API abierto (REST/JSON) con catálogo, existencias en tiempo real, precios, clientes y pedidos que nunca se duplican, más un plugin oficial para WooCommerce. Cualquier e-commerce, CRM o software propio puede conectarse — y si prefiere no desarrollar, nosotros hacemos la integración. Consulte la documentación del API.

¿Cómo funciona el soporte?

Dentro de cada pantalla hay un botón de ayuda: la IA intenta resolver al instante — incluso analizando sus pantallazos — y, si el caso lo amerita, pasa a una persona del equipo con chat directo. Usted califica cada solución y el sistema aprende de los casos resueltos para responder mejor la próxima vez.

Ya uso Netsolin, ¿qué pasa con mi información?

Nada se pierde: la nueva versión trabaja con su misma información y sus procesos de siempre. Puede usar ambas versiones a la vez mientras hace la transición a su ritmo, y las opciones con IA se habilitan gradualmente.

Hablemos

Agende una demostración con sus propios datos

Cuéntenos de su empresa y un asesor lo contactará el mismo día hábil. Sin compromiso: le mostramos el sistema, resolvemos sus preguntas y usted decide.

Al enviar se abrirá WhatsApp con su mensaje listo. Si lo prefiere, escríbanos a mercadeo@netsolin.com.